innerslide
学生记录政策(FERPA)
另外导航

学生记录政策

相对于他们的教育记录的家庭教育权利和隐私法案(FERPA),得到符合条件的学生的某些权利。 (“符合条件的学生”下FERPA是学生谁是十八岁以上的老年人或谁出席于任何年龄高等教育机构。)

  • 学生有权检查并在45天内学院接受访问请求后的第二天审查他或她的教育记录的权利。学生应提交到注册,院长,学术部门的负责人,或其他适当的官员,书面请求识别结果的学生希望检查。学校官员将安排访问和通知,其中记录可以检查的时间和地点的学生。如果记录不被学校正式的请求提交谁维护,官方应告知正确的官员向谁请求应该得到解决的学生。
  • 学生有权要求他或她的教育记录的修改,学生认为是不准确的,误导性的,或以其他方式侵犯下FERPA的学生的隐私权利。学生谁愿意让高校修改记录应该写负责记录的学校官员,明确指出学生要更改的记录的一部分,并指定为什么它应该改变。如果学院决定不修改记录的要求,学院将在决策和听证关于修订要求学生正确的书面通知学生。通知的权利,听证时,关于听证程序的附加赌博的平台网将提供给学生。
  • 学生必须从他或她的教育记录,学院公开之前提供书面同意的个人身份赌博的平台网(PII),除非是FERPA授权披露未经同意程度的权利。大学公开了一种没有披露学校官员的合法利益教育的FERPA例外下一个学生的事先书面同意,教育记录。学校官员通常包括由该学院在管理,监督,学术,研究,或支持人员位置(包括执法人员和医务人员)的人;服务于董事会的人;或学生服务上的官方委员会,比如纪律或申诉委员会。学校官员可能包括谁执行机构的服务或功能该学校会以其他方式使用自己的员工,谁是学校的直接控制下,相对于使用和PII的维护高校的志愿者或承包商外教育记录,如律师,审计师,收费代理,或学生志愿者协助其他学校官员在执行其任务。学校官员通常具有合法的教育利益,如果官方需要审查教育记录,以履行该学院他或她的职业责任。根据要求,学校披露教育记录未经同意到另一所学校,其中学生寻求或打算招收的官员。
  • 学生必须提交与美国申诉的权利教育部门由学院指控的失败遵守FERPA的要求。名称和办公地址,它管理FERPA如下:

家庭政策合规办公室

我们。教育部门

400马里兰大道,SW

华盛顿特区,20202

此外,学校可在其目录赌博的平台网公示,所要求的法规§99.37,其每年的FERPA下的权利的通知。

FERPA允许从学生的教育记录的PII披露,未经学生同意,如果披露符合的法规FERPA§99.31发现某些条件。除了披露学校官员,相关的一些司法命令披露或合法地发出传票,目录赌博的平台网披露和披露给学生,§的FERPA法规99.32要求机构记录披露。符合条件的学生有权检查和审查公开赌博的平台网的记录的权利。一个中学后教育机构可以在未取得学生以下的事先书面同意披露来自教育记录的PII:

  • 赌博的平台网可能会透露给其他学校的官员,包括教师,其中学校已被确定为具有合法的教育权益学院内。这些人包括承包商,顾问,志愿者或其他各方向其学校外包机构服务或功能,只要在§99.31(一)(1)中列出的条件(i)(B)(1) - (一) (1)(ⅰ)(b)中(3)得到满足。 (§99.31(a)中(1))
  • 赌博的平台网可能会披露给另一所学校在学生打算报名,或在该学生已经被录取,如果披露是关系到学生的学籍或转让,受§99.34的要求目的官员。 (§99.31(a)中(2))
  • 赌博的平台网可以披露到U的授权代表。秒。总审计长,美国总检察长,美国教育,或州和地方教育主管部门,如州高等教育权威机构,负责监督该大学的国家支持的教育项目书记。根据这一规定披露可以进行,受§99.35的要求,符合federal-或国家支持的教育项目,或强制执行或遵守,涉及到这些程序的联邦法律要求的审计或评估的连接。这些实体可以使PII的进一步披露,以由他们指定为授权代表进行任何审计,评估,或代其执行或合规性活动以外的实体。 (§§99.31(一)(3)和99.35)
  • 赌博的平台网,可以在与其中学生已施加或学生已接收到其,如果该赌博的平台网是必要的,以确定资格的辅助下,确定所述助剂的量,确定所述助剂的条件下,或资助连接被公开执行援助的条款和条件。 (§99.31(一)(4))

要进行的研究的机构,或代表,学校,以便:(一)开发,验证,或管理预测性的试验; (二)辖学生资助项目;或(c)提高指令。 (§99.31(a)中(6))

  • 赌博的平台网可以透露给评审组织开展评审职能。 (§99.31(a)中(7))
  • 赌博的平台网可以透露给符合条件的学生家长,如果学生是一个依赖于国税局的目的。 (§99.31的(a)(8))
  • 可披露的赌博的平台网,以遵守司法命令或依法发出的传票。 (§99.31(a)中(9))
  • 赌博的平台网可能会透露给有关官员与健康或安全紧急情况下,受§99.36连接。 (§99.31(a)中(10))
  • 赌博的平台网可包括在学校§99.37之下指定为“目录赌博的平台网”等赌博的平台网。 (§99.31的(a)(11))
  • 赌博的平台网可以透露给涉嫌暴力犯罪的还是非强制性犯罪,受到的§99.39的要求行为人的受害者。披露可能包括纪律处分程序相对于该指控的犯罪或违法行为只有最终结果,无论发现的。 (§99.31的(a)(13))
  • 赌博的平台网可能会披露给公众,纪律诉讼的最终结果,受§99.39,规定如果学校决定学生是涉嫌暴力和非强迫性性犯罪的犯罪行为人与学生有犯了违反学校的规则或政策相对于对他或她提出的指控。 (§99.31(一)(14))
  • 赌博的平台网可能会透露给学生的家长对于学生违反任何联邦,州或地方法律或学校的任何规则或政策,治酒精的使用或拥有或控制的物质,如果学校决定学生犯了违纪和学生是21岁以下。 (§99.31的(a)(15))

学院打算将关于FERPA的指导方针要求所有记录本文档中列出。

目录赌博的平台网的通知 

家庭教育权利和隐私法案(FERPA),一项联邦法律,规定,正规网赌网址,但有一些例外,从他们的教育记录披露的个人身份赌博的平台网之前获得学生的书面同意。然而,学院可能会披露适当指定“目录赌博的平台网”未经书面同意,除非学生已通知书记官长相反按照本文档中列出的过程。的目录赌博的平台网的主要目的是为了让高校包括在某些学校出版物学生的教育记录的赌博的平台网。

例子包括总统的名单,院长的名单,其他识别列表,毕业节目,体育节目。

目录赌博的平台网,这是通常不被认为有害赌博的平台网和隐私,如果公布的入侵,也可以透露给外部组织未经事先书面许可。此外,每一个学生成功的行为(ESSA),酒吧。湖114-95在2015年通过,要求各高校提供军队征兵,根据要求,姓名,地址和电话清单 - 除非学生已经提交了一份书面请求保密处长。 

谢尔顿州立社区学院目录赌博的平台网定义如下:

  • 名称
  • 地址
  • 电话上市
  • 大学电子邮件地址
  • 参与官方认可的活动和运动
  • 研究的主要领域
  • 体重和身高,如果运动队中的一员
  • 出勤和当前状态的日期
  • 学位和奖励收到

学生们针对有任何问题或疑虑联系注册商。

的FERPA权利通知每年

谢尔顿国家将通过在学生手册赌博的平台网发布给每年通知的权利现在的学生在FERPA。

传真(传真)记录

谢尔顿国家荣誉传真(传真)请求成绩单发送给第三方,而谢尔顿国家将接受传真成绩单只有建议的目的。成绩单需要入学的目的。

停任出勤或学生毕业后的权利

谁已经停止出勤或从正规网赌网址已经毕业的学生具有基本相同的FERPA权利,学生目前就读,包括检查他们的教育记录的权利,有听力修改的教育记录,并有自己的教育记录的隐私受谢尔顿保护州。以前的学生不必正规网赌网址,除非该披露之前或作为一个学生的最后一次机会作出任何目录赌博的平台网的请求的要求保密的权利。

死者同学的隐私权利

对于以下学生的死亡25年,教育记录赌博的平台网的发布将不能进行,除非授权的学生家长或学生死者的遗嘱执行人/执行人。

学生邮件列表/索罗门修正案

正规网赌网址,所要求的联邦法律(所​​罗门修正案),发布,根据要求,名称,地址,学习计划,所有的电话号码,目前在读学生军的每一个分支。否则,大学不释放学生邮寄给外部机构的名单。

类型,位置,以及教育记录保管人

以下是记录谢尔顿州立社区学院的名单维护,它们的位置和托管人。

记录类型 位置 保管人
 

接诊记录

 

招生服务办公室

 

注册员

马丁校园中庭,1楼
 

累积的学业记录

 

招生服务办公室

 

注册员

马丁校园中庭,1楼
 

 

财务记录

 

商务办公

招生服务办公室

 

商业服务和

招生服务办公室

马丁校园中庭,1楼
 

纪律处分记录

 

学生服务的院长办公室

 

学生服务主任

马丁校园中庭,1楼

偶尔记录(学生教育记录不包括在上面的类型,如教师委员会会议纪要和中没有列出的办公室信件的副本)将通过适当的官方大学收集。这名负责人可以将学生直接到自己的位置,或以其他方式使它们可用于检查和评估。